In dieser Ausgabe zur Newsserie „Tipps für Praktiker“ möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie mit Unterstützung der Verteilhilfe die Verteilung der Standmitteilungen, die Sie über das FirmenOnline Postfach erhalten haben, an Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vornehmen können. Dazu sind Sie als Arbeitgeber rechtlich verpflichtet.

Mit der Verteilhilfe können Sie dieser Pflicht schnell und einfach nachkommen und die Standmitteilungen ganz einfach über Microsoft Outlook per E-Mail an Ihre Arbeitnehmer verteilen.

5 Schritte zum Erfolg:

1. Laden Sie zunächst die Verteilhilfe aus Ihrem FirmenOnline Arbeitgeber-Portal herunter (enthalten im ZIP-File, in dem auch die Standmitteilungen selbst enthalten sind; Erläuterungen zum Download finden Sie auf dieser Seite).
2. Nun können Sie die Vorlage mit Empfängerinformationen (Name und E-Mailadresse der Arbeitnehmer, optional die Personalnummer) befüllen. Sie können dazu einfach Informationen – zum Beispiel aus Ihrem Personalsystem - in beliebiger Reihenfolge importieren.
3. Ordnen Sie anschließend die E-Mailadressen den entsprechenden Standmitteilungsdokumenten per Mausklick zu. Die Verteilhilfe wird Sie auf fehlende Informationen aufmerksam machen.
4. Sofern gewünscht können Sie den Mustertext der E-Mail an Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter anpassen.
5. Fertig: Jetzt können Sie die Standmitteilungen per Outlook-Serienmail mit einem Klick versenden.

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erhalten so ganz einfach und schnell ihre Standmitteilungen per E-Mail. 

Eine detaillierte Beschreibung finden Sie in dieser Anleitung  sowie in unserem Erklärvideo.

Bitte beachten Sie bzgl. der Verteilhilfe folgende wichtige Hinweise:

• Ihr Netzwerk bzw. Ihre die Firewall muss den Download sowie die Ausführung von Makros erlauben.
• Es wird nur Microsoft Outlook für den Versand der E-Mails unterstützt.
• Bei Versand an private E-Mailadressen der Arbeitnehmer wird i.d.R. keine Verschlüsselung unterstützt.
• Für die Verteilhilfe können wir aus datenschutzrechtlichen Gründen leider keinen Support anbieten.

Haben Sie Fragen? Gerne steht Ihnen Ihre Vermittlerin oder Ihr Vermittler mit Rat und Tat zur Verfügung.